Funcionalidades y reglas para Registro Admin

Accesos:
Registro-Portal de Padres: http://mimatricula.dde.pr o\https://prdesieprod.dde.pr/registro/
Registro-Admin: https://prdesieprod.dde.pr/registro-admin

¿Quiénes tienen acceso a Registro-Admin?
– Personal designado de nivel central
– Superintendentes regionales
– Directores de escuela
– Apoyo técnico

¿Qué se puede hacer mediante el Registro-Admin?
– Ver el flujo de solicitudes
– Ver el flujo de los formularios completados o incompletos
– Exportar reportes:
o Solicitudes completadas
o Correos electrónico de padres
o Estudiantes sin iniciar
o Estudiantes nuevo ingreso
o Formularios de matrícula
– Cambiar contraseña de cuenta de padres
– Transferir estudiantes de una cuenta a otra
– Actualizar el cupo de las escuelas por grado
– Aprobar solicitudes (escuelas Montessori, Especializadas y Ocupacionales)
– Reservar espacio para estudiantes que no realizaron el proceso de solicitud.
– Ver las cuentas de padres
– Cambiar de grado a estudiantes
o El sistema automáticamente coloca pendiente al estudiante que cambie
de grado y una de sus opciones no tenga el grado solicitado.

Aprobaciones: (Escuelas Montessori, Especializadas , Alianzas y Ocupacionales)
– La escuela podrá aprobar o denegar según el orden de prioridad del estudiante
– Escuelas no podrán aprobar o denegar la segunda o tercera opción del estudiante
sin que el director de la primera opción lo deniegue.
– Escuela que deniegue estudiantes que están actualmente en la escuela el sistema
lo coloca automáticamente como denegado por la escuela y el encargado deberá
solicitar una nueva escuela.
– Una vez una escuela deniegue un estudiante que está actualmente en la escuela
(Confirmado) queda como denegado por la escuela y se remueve del listado de
de aprobaciones.
– Las solicitudes de matrícula son dinámicas esto significa que diariamente puede
recibir una solicitud nueva como primera opción. Se recomienda validarlo a diario.

Reservaciones:
Su función es para reservar espacios de estudiantes que no realizaron el proceso de
solicitud de matrícula.

  1. Para estudiantes que están en la escuela y tiene un grado para el próximo
    año escolar dentro dicha escuela:
    • Reservar: estudiantes que están actualmente en la escuela y van a permanecer
    en la escuela.
    • No reservar: estudiantes que están actualmente en su escuela y no van a
    permanecer en la escuela para el próximo año.
  2. Para estudiantes que están en la escuela y no tienen un grado para el
    próximo año escolar dentro de dicha escuela:
    • Regresa al DEPR: es para estudiantes cuyo grado finalice en su escuela
    actual. El director marcará ese estudiante solo para tener el dato de que
    regresa.
    o No tenemos la escuela a la que regresa porque el estudiante no ha
    hecho matrícula.
    o Puede ubicarse en una escuela tributaria.
    o No descuenta un cupo en su escuela actual porque no existe grado para
    dicho estudiante.
    • No regresa al DEPR: es para estudiantes cuyo grado finalice en su escuela
    actual. El director marcará ese estudiante solo para tener el dato de que NO
    regresa y habilita un cupo.