Acceso al Módulo
- Utilice su usuario y contraseña para acceder a https://informacionestudiantil.dde.pr/admin/pw.html
- Desde el Nivel Central, dirígete a la sección de Registro y, a continuación, accede a Informes.
3. Categorías de Informes
Los informes están separados en 3 categorías:
Informe Correo Electrónico del Encargado
Informes Proceso de Cupos
Informes Proceso de Aprobaciones
- Informe Proceso de Cupos
- Informe de cupos
Da una totalidad de cupos de todas las escuelas
Los resultados de la búsqueda se mostrarán en una tabla con la siguiente información:
| Campo | Descripción |
| # | Número secuencial que identifica cada registro del informe. |
| Región | La región geográfica a la que pertenece la escuela. |
| Código | Código único asignado a la escuela o institución educativa. |
| Escuela | Nombre de la escuela o institución educativa. |
| Grado | El grado académico de los estudiantes para el cual se gestiona el cupo. |
| Capacidad Max. Director | La capacidad máxima de estudiantes que el director ha asignado o aprobado para ese grado específico. |
| Capacidad Max. Región | La capacidad máxima de estudiantes aprobada a nivel regional para el grado correspondiente. |
| Validado | Indica si la información sobre los cupos ha sido validada (Sí o No). |
2. Escuelas sin iniciar
Informe de proceso de todas las escuelas sin iniciar proceso de cupos
Los resultados de la búsqueda se mostrarán en una tabla con la siguiente información:
| Campo | Descripción |
| # | Número secuencial del registro en la tabla. |
| Región | La región geográfica o administrativa a la que pertenece la escuela. |
| Código | Código único asignado a la escuela, utilizado para identificación. |
| Escuela | Nombre de la escuela o institución educativa. |
3.Solicitudes de Grado
Lista de todas las solicitudes de grado hechas por las escuelas
Los resultados de la búsqueda se mostrarán en una tabla con la siguiente información:
| Campo | Descripción |
| # | Número de solicitud en la lista. |
| Región | Región de la escuela. |
| Código | Código identificador de la escuela. |
| Escuela | Nombre de la escuela. |
| Grado | Nivel de grado solicitado. |
| Capacidad Máx. | Cantidad máxima de estudiantes permitidos. |
| Recurso Adicional | Indica si se requiere un recurso adicional. |
| Comentarios | Observaciones sobre la solicitud. |
| Aprobado | Estado de aprobación de la solicitud. |
- Informe proceso de aprobaciones
Dentro de la sección proceso de aprobaciones se divide en 4 informes
- Correos Electrónicos de Estudiantes
Este informe refleja datos de correo electrónico de padre, madre o encargado del estudiante
El informe muestra un módulo de búsqueda con los siguientes campos:
- Región:
- Desplegable donde puedes seleccionar una región específica para filtrar los resultados.
- Escuela:
- Desplegable donde puedes seleccionar una escuela específica dentro de la región elegida.
Los resultados de la búsqueda se mostrarán en una tabla con la siguiente información:
| Campo | Descripción |
| # | Número de identificación o índice del registro. |
| Núm. de Estudiantes | Número total de estudiantes registrados. |
| Nombre | Nombre completo del estudiante. |
| Grado | Nivel de grado en el que está inscrito el estudiante. |
| Estatus | Estado actual del estudiante (Activo/Inactivo/etc.). |
| Correo electrónico del estudiante. |
- Estudiantes Confirmados
El informe muestra lista de estudiantes cuya solicitud ha sido validada y aprobada dentro del sistema.
El informe muestra un módulo de búsqueda con los siguientes campos:
- Región:
- Desplegable para seleccionar una región específica.
- Escuela:
- Desplegable para seleccionar una escuela dentro de la región elegida.
Los resultados de la búsqueda se mostrarán en una tabla con la siguiente información:
| Campo | Descripción |
| # | Número de identificación o índice del registro. |
| Escuela ID | Identificación única de la escuela. |
| Número de Estudiante | Identificación única del estudiante. |
| Nombre | Nombre completo del estudiante. |
| Email del Encargado | Correo electrónico del padre, madre o tutor. |
| Grado Actual | Nivel de grado en el que está inscrito el estudiante actualmente. |
| Grado Siguiente | Nivel de grado al que pasará el estudiante. |
| Teléfono | Número de contacto del encargado del estudiante. |
· Estudiantes Sin Solicitud
Este informe muestra listado de estudiantes que aún no han completado el proceso de matrícula o reinscripción
El informe muestra un módulo de búsqueda con los siguientes campos:
Los resultados de la búsqueda se mostrarán en una tabla con la siguiente información:
1. Región: Permite seleccionar una región específica.
2. Escuela: Permite filtrar por escuela específica.
| Columna | Descripción |
| # | Número de fila en el listado, sirve como índice. |
| Núm. de Estudiante | Número de identificación único asignado al estudiante en el sistema. |
| Nombre | Nombre completo del estudiante. |
| Grado Próx. Año | Nivel de grado al que avanzará el estudiante en el próximo año escolar. |
| Estatus | Estado actual de la solicitud (puede estar vacía si no ha sido iniciada). |
| Dirección de correo electrónico del estudiante o del contacto registrado. |
Informe General de Estatus de Estudiante
Este informe muestra listado de estudiantes que permite consultar, filtrar y exportar información sobre los estudiantes registrados en diferentes escuelas.
El informe muestra un módulo de búsqueda con los siguientes campos:
· Región: Permite seleccionar una región específica para filtrar los estudiantes.
· Escuela: Muestra las escuelas disponibles dentro de la región seleccionada.
Los resultados de la búsqueda se mostrarán en una tabla con la siguiente información:
| Campo | Descripción |
| Región | Permite seleccionar una región específica para filtrar los estudiantes. |
| Escuela | Muestra las escuelas disponibles dentro de la región seleccionada. |
| Botón de búsqueda | Facilita la consulta basada en los filtros aplicados. |
| # | Número de fila en la tabla de resultados. |
| Núm. de Estudiante | Identificación única de cada estudiante. |
| Nombre | Nombre completo del estudiante. |
| Escuelas | Escuela en la que está matriculado el estudiante. |
| Grado | Nivel de grado actual del estudiante. |
| Estatus | Estado de la solicitud de matrícula del estudiante. |
| Correo electrónico del estudiante o de su representante. | |
| Prioridad | Indica si el estudiante tiene prioridad en el proceso de matrícula. |
| Exportar CSV | Botón que permite descargar la información en un archivo CSV. |
El informe muestra un módulo de búsqueda con los siguientes campos:- Región: Permite seleccionar una región específica.
- Escuela: Muestra las escuelas disponibles dentro de la región seleccionada.
Los resultados de la búsqueda se mostrarán en una tabla con la siguiente información:
| Campo | Descripción |
| # | Número de fila en la tabla de resultados. |
| Núm. de Estudiantes | Identificación única asignada a cada estudiante. |
| Nombre | Nombre completo del estudiante. |
| Grado | Nivel de grado en el que está matriculado el estudiante. |
| Estatus | Estado de la matrícula del estudiante. |
| Dirección de correo electrónico del estudiante o de su encargado. |
Sistema
- Versión del sistema: Se indica como “Registro K12 For PowerSchool version: 1.1.0”, lo que señala la versión actual del sistema utilizado.
- Opción de exportación: Todos los informes cuentan con un botón etiquetado como “Exportar CSV”, que permite descargar la información en un archivo CSV para su procesamiento o almacenamiento externo.